Liste de vérification en vue du déploiement
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Renseignements importants à connaître
- Coordonnées pour le déploiement, y compris l’adresse postale, le grade, l’unité et le numéro de matricule du ou de la militaire.
- Articles autorisés à être expédiés et lieux d’expédition.
- Numéro de téléphone pour obtenir des nouvelles du déploiement
- Carte pour portefeuille précisant le nom et le grade du ou de la militaire, le numéro de téléphone de l’aumônier de service et le numéro de téléphone d’un service de garde en cas d’urgence.
- S’assurer que la ou le militaire est inscrit auprès des Services de déploiement et d’absence du CRFM local
- Dresser une liste des mots de passe pour les appareils électroniques
- S’assurer que les renseignements récupérés pour les comptes de courriel et de téléphone sont exacts et à jour
- Savoir comment joindre la ou le militaire en cas d’urgence
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Numéros importants
- Ligne d’information pour les familles (24/7) 1-800-866-4546
- CRFM
- Médecin de famille
- Dentiste
- Services d’urgence
- Cliniques sans rendez-vous
- Aumônier de service
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Soins médicaux
- S’assurer que tous les membres de la famille ont une carte d’assurance-maladie provinciale valide.
- S’assurer que les vaccins de tous les membres de la famille sont à jour.
- Conserver en sûreté des copies des dossiers médicaux et dentaires des membres de la famille.
- Faire signer à l’avance par le ou la militaire des formulaires de demande de remboursement de frais médicaux de Canada Vie
- Communiquer avec Canada Vie pour confirmer l’inscription au dépôt direct et autoriser son ou sa partenaire à les contacter directement en son nom.
- Imprimer un exemplaire de la carte des avantages sociaux de la Canada Vie
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Finances
- Le ou la militaire doit communiquer avec la banque, les services publics, opérateurs de téléphonie, compagnies d’assurance et de cartes de crédit pour s’assurer que le ou la partenaire peut communiquer en son nom.
- Avoir une copie de tous les numéros de compte et renseignements bancaires, pour les comptes conjoints et les comptes du ou de la militaire.
- S’assurer que le ou la militaire a autorisé son ou sa partenaire à discuter directement toute question relative au solde en son absence et qu’il ou elle lui a fourni son mot de passe.
- Examiner la police d’assurance-vie du ou de la militaire avec la Financière SISIP et envisager de faire de même avec la police du ou de la partenaire.
- Coffre-fort : emplacement et information concernant la clé ou la combinaison.
- Créer un budget de déploiement
- Dresser une liste des codes NIP, des identifiants et des mots de passe pour l’accès aux services bancaires et aux factures
- Mettre en place un système de répartition des salaires (si nécessaire)
- Envisager d’établir des plans de paiement pour les frais mensuels fixes comme le loyer, l’hypothèque, les factures téléphoniques et des services publics.
- Connaître la date d’échéance des impôts fonciers et savoir comment les payer
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Vēhicule/Transport
- Consigner toutes les coordonnées pertinentes pour les sociétés de financement.
- Connaître la date de renouvellement de l’immatriculation (si le véhicule est au nom du militaire, une procuration pourrait être nécessaire pour effectuer le renouvellement).
- S’assurer que la ou le partenaire est autorisé à communiquer avec la compagnie d’assurance et qu’il ou elle dispose du numéro pour faire des réclamations.
- Envisager un service d’assistance routière et trouver un mécanicien fiable en cas d’urgence.
- Le permis de conduire du propriétaire du véhicule peut être requis pour certaines transactions.
- Dossiers d’entretien du véhicule et date des prochains entretiens
- Entreposage du véhicule et assurance d’entreposage (le cas échéant)
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Logement
- Préparer une carte indiquant l’emplacement du panneau électrique (disjoncteurs) et les robinets d’eau et de gaz.
- Faire des doubles des clés et les remettre à la famille ou à des amis de confiance en cas de perte.
- Chauffage à l’huile ou au bois? Prévoir les livraisons.
- Vérifier tous les détecteurs de fumée, les filtres de chaudière, l’équipement d’entretien général.
- En cours d’affectation? Veiller à contacter Brookfield pour assurer la communication avec votre partenaire en votre absence.
- Déneigement ou tonte du gazon? Tenir compte des changements de saison afin de déterminer si votre partenaire aura besoin d’aide. Communiquer avec des amis, des voisins ou des entreprises locales réputées.
Numéros importants:- Électricien
- Plombier
- Service d’hébergement/propriétaire, le cas échéant
- Entreprise de sécurité
- Compagnie d’assurance habitation
- Information sur la garantie (le cas échéant)
- Autre
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Services juridiques et administratifs
- Procuration (s’assurer qu’elle n’est pas échue et qu’elle est valide dans la province applicable).
- Certificats de naissance de tous les membres de la famille. Veuillez noter qu’un certificat de naissance détaillé pourrait être requis
- Certificat de mariage ou attestation d’union de fait, s’il y a lieu.
- Testaments à jour.
- Un plan de garde familiale est un document obligatoire du ministère de la Défense nationale qui prépare les familles des membres des Forces armées canadiennes aux imprévus, aux mobilisations d’urgence ou aux déploiements planifiés. Pour une copie du « Formulaire DND 2886, Déclaration de plan de garde familiale (PGF) », veuillez contacter votre salle des rapports.
- Passeports pour tous les membres de la famille et lettre notariée du militaire pour permettre à la ou au partenaire de voyager avec les enfants.
- Obtenir une carte d’identité des familles militaires pour tous les membres de la famille de plus de 13 ans (la ou le militaire doit être présent).
- Vérifier que le formulaire Identification des plus proches parents est correct et à jour (MDN 2587)
- S’assurer que les bénéficiaires de l’assurance-vie sont à jour.
- Dresser une liste de tous les documents importants et indiquez où ils se trouvent.
- Procuration bancaire et pour les placements
- Vérifier les prestations supplémentaires de décès
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Pour les problèmes spécifiques à l’enfant
- Liste des contacts concernant l’enfant en cas d’urgence
- Plan de garde d’urgence
- Renseignements sur le service de garde
- Conditions à remplir pour voyager à l’étranger avec des enfants en l’absence de l’un des parents
- Renseignements scolaires pertinents
- Renseignements pertinents sur les activités extrascolaires
- Renseignements médicaux
- Informer le service de garde ou les enseignants de vos enfants du déploiement.
- Fournir les coordonnées mises à jour de la famille à l’école ou au service de garde.
- Se rendre à votre CRFM pour obtenir des revues, des livres et des ressources sur le déploiement pour vos enfants durant la transition.
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Si vous confiez vos animaux à quelqu’un
- Numéro de la puce électronique ou du tatouage Numéro d’inscription
- Information sur l’alimentation
- Renseignements vétérinaires
- Renseignements médicaux
- Routines
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Si vous êtes célibataire et partez en déploiement
- Prendre les dispositions nécessaires pour qu’un gestionnaire immobilier, un ami ou un parent surveille votre maison pendant votre absence. La plupart des compagnies d’assurance l’exigent pour conserver la couverture.
- Communiquer avec votre CRFM pour que vos proches, comme vos parents ou vos amis, soient tenus informés durant votre absence. Le CRFM pourra s’assurer que quelqu’un veille sur vos proches, peu importe où ils se trouvent.
- S’assurer que vos proches ont vos coordonnées pour vous joindre.
- Votre passeport civil est-il à jour? Un passeport civil est souvent nécessaire pour les déplacements pendant votre ARDC.
- Prendre d’autres dispositions pour les enfants dont vous avez la garde ou la garde conjointe, le cas échéant. Envisager de remettre cette liste à leur prestataire de soins et de demander au CRFM de vérifier auprès d’eux.
- S’assurer que vos assurances habitation et automobile ainsi que votre immatriculation ne viendront pas à échéance durant votre absence.
- Faire suivre le courrier à une autre adresse. Annuler le journal et placer une affiche « Pas de circulaires » à la porte ou sur la boîte aux lettres.
- S’accorder sur les méthodes de communication avec votre institution financière, compagnie de carte de crédit, propriétaire, etc., durant votre absence.
- Vérifier que le formulaire Identification des plus proches parents est correct et à jour (MDN 2587) S’assurer que les bénéficiaires de l’assurance-vie sont à jour.
- Dresser une liste de tous les documents importants et indiquez où ils se trouvent.
- Procuration bancaire et pour les placements
- Vérifier les prestations supplémentaires de décès
- Prendre les dispositions pour faire garder vos animaux.
