Collecte de fonds pour le CRFM de Calgary

• Où va votre argent?

  Nos programmes et services soutiennent le bien-être des familles de militaires et d’anciens combattants à chaque étape de leur parcours. Les domaines clés comprennent le développement personnel, le soutien au déploiement, le counseling, la santé et le bien-être, ainsi que les programmes pour les enfants et les jeunes.
   

  Programmes pour les enfants et les jeunes

  Le CRFM de Calgary offre des activités accueillantes qui favorisent le bien-être physique, émotionnel et social des enfants et des jeunes. Les programmes rassemblent les jeunes ayant des liens avec l’armée afin de nouer des amitiés, de s’amuser et de créer des liens grâce à des expériences partagées.
  
  Les activités peuvent inclure des excursions, des événements spéciaux, des ateliers, des camps de printemps et d’été, ainsi que la garde d’enfants en cas d’urgence, de répit ou pour des besoins occasionnels.
  
  Notre programme Strengthening Families offre également des activités sociales et récréatives abordables qui aident les familles des Forces armées canadiennes à se connecter et à passer du temps ensemble.
   

  Séparation, déploiement et réunion de famille

  La vie militaire peut inclure des séparations prolongées en raison de déploiements, de formations, de cours et d’autres absences liées au service. Le CRFM de Calgary soutient les familles à toutes les étapes, de la préparation des moments de séparation aux retrouvailles et à la réintégration.
  
  Le soutien peut inclure des informations sur le déploiement, des appels KIT (Keep in Touch), des activités de prise en charge, des réunions familiales et des services de garde d’enfants de relève.
   

  Prévention, soutien et intervention

  Le CRFM de Calgary aide les personnes et les familles à renforcer leur bien-être, à développer leur résilience et à surmonter les défis de la vie.
  
  Notre agent de liaison avec les familles (ALF), un travailleur social inscrit, offre un soutien confidentiel, une intervention à court terme, une aide en cas de crise, des évaluations et des renvois vers les ressources communautaires. Les services supplémentaires peuvent inclure des conseils, des ateliers, du soutien au deuil, des groupes de pairs et d’entraide, de l’aide pour accéder à des ressources financières et des programmes de santé et de bien-être.
  
  Les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles peuvent également accéder à de l’information et à du matériel utiles par l’entremise de notre bibliothèque de ressources au bureau.
   

  Développement personnel et intégration dans la communauté

  Les déménagements fréquents peuvent rendre l’installation dans une nouvelle communauté difficile. Le CRFM de Calgary aide les familles des militaires à se sentir accueillies, à établir des liens significatifs et à accéder aux ressources dont elles ont besoin.
  
  Les services peuvent comprendre l’accueil et la réinstallation, la formation en langue seconde, le soutien à l’emploi et à la carrière, l’aiguillage vers la communauté, des billets d’attraction à prix réduit, des excursions d’une journée, des activités sociales et des célébrations annuelles comme les petits-déjeuners du Stampede et les fêtes de fin d’année.
   

  Programme pour les familles des anciens combattants (VFP)

  Le Programme pour les familles des vétérans appuie les membres des Forces armées canadiennes libérés pour raisons médicales, les vétérans libérés pour raisons médicales et leurs familles pendant leur transition de la vie militaire à la vie civile.
  
  Le programme aide les familles à s’adapter au changement, à établir des liens avec les organismes de soutien communautaires et à accéder à des renseignements et à des ressources utiles tout au long du processus de transition.

• Comment le CRFM Calgary peut-il vous aider à organiser votre événement ? 

  Veuillez soumettre votre demande au moins quatre semaines à l’avance afin de laisser suffisamment de temps à notre équipe pour coordonner le soutien nécessaire. Avec un préavis suffisant, nous pourrons peut-être :

  • Afficher votre collecte de fonds communautaire sur notre site Web. 
  • Aider à mettre en place l'inscription et les dons en ligne (si nécessaire). 
  • Fournir certains articles promotionnels et brochures du CRFM Calgary (selon la disponibilité).  
  • Approuverons l'utilisation du nom et du logo du CRFM Calgary. Note : l'utilisation du nom ou du logo du CRFM Calgary doit être approuvée à l'avance avant l'impression ou la publication du matériel de l'événement.  
  • Fournir une lettre d'appui à partager avec les commanditaires, contributeurs et partenaires potentiels.  
  • Fournir des échantillons, des modèles et des idées pour aider à faire de votre événement un succès.  
  • fournir des reçus d'impôt pour les dons faits à votre événement (veuillez vérifier à l'avance les conditions qui peuvent s'appliquer). 

  Le CRFM Calgary ne fera pas ce qui suit  

  • fournir du personnel ou des bénévoles pour participer à l'organisation et au déroulement de votre événement  
  • demander, obtenir ou fournir des licences, des permis ou une assurance responsabilité pour les tombolas et les loteries 
  • fournir des listes de nos donateurs, commanditaires, partenaires médiatiques, vendeurs ou bénévoles  
  • gérer les finances de votre événement, la vente de billets, les tombolas ou les ventes aux enchères, ou y contribuer  
  • Fournir des distributeurs de cartes de débit/crédit le jour de l'événement.  
• Liste de contrôle pour l'organisation
  • Réfléchissez à des idées avec vos amis, voisins et collègues et développez une idée pour un événement de collecte de fonds qui vous enthousiasme.  
  • Créez un plan clair pour votre événement et utilisez le formulaire de proposition de collecte de fonds communautaire comme guide. Si votre événement dépend des conditions météorologiques, assurez-vous d’avoir un plan de secours. Déterminez si vous aurez besoin d’une licence de loterie, d’un permis d’alcool, d’une assurance responsabilité civile ou de reçus fiscaux. Cherchez des moyens de minimiser les dépenses et de maximiser vos dons, par exemple en demandant aux entreprises locales de fournir des biens, des services ou des fournitures.
  • Remplissez et soumettez le formulaire de proposition de collecte de fonds communautaire. 
    Examinez et acceptez les Conditions générales. 
  • Formez une équipe de bénévoles aux vues similaires qui sont enthousiastes à l’idée de soutenir votre événement et de recueillir des fonds pour les familles de militaires et d’anciens combattants. Déterminez qui est le plus susceptible de participer, puis planifiez vos promotions pour atteindre et engager ce public.
  • Recrutez des bénévoles qui ont des compétences différentes et qui rendent leur expérience amusante ! 
  • Collecter les fonds. Mettre en place des procédures et être responsable de l’argent.  
• Idées de collecte de fonds

  Il existe de nombreuses façons créatives de rassembler les gens à travers votre événement. Voici quelques idées pour vous aider à commencer !
  
   

  • Anniversaires et célébrations : Invitez des invités à faire un don au CRFM de Calgary en remplacement de cadeaux.

  • Défi sportif : Choisissez un objectif personnel, de l’ascension d’une montagne à l’organisation d’un tournoi de hockey de 30 heures, et demandez à vos amis, votre famille et vos collègues de parrainer vos efforts.

  • Les vendredis en rouge : Encouragez les employés à porter du rouge le vendredi pour soutenir les familles de militaires et à contribuer une toonie chaque semaine.

  • Concours culinaire : Facturez aux participants un droit d’entrée pour présenter leurs plats préférés. Invitez un jury à sélectionner un gagnant et à lui remettre un prix.

  • Déjeuner chaud : Apportez du chili ou un autre repas fait maison au travail et invitez vos collègues à acheter une assiette pour 5 $.

  • Vente aux enchères des dirigeants : Demandez aux dirigeants de l’entreprise de donner une heure de leur temps. Les employés peuvent soumissionner, et le soumissionnaire gagnant voit le cadre prendre en charge leur travail pendant une heure.

  • Souper-partage : Organisez un repas-partage et ajoutez un tirage 50/50 autorisé, les recettes soutenant votre objectif de collecte de fonds.

  • Garage de quartier ou vente de pâtisseries : Demandez à vos amis et voisins de faire don d’articles ou de produits de boulangerie. Affichez des panneaux expliquant où les fonds seront versés et placez un pot de dons à un endroit visible.

  • Concours de karaoké : invitez des amis à concourir pour des prix amusants, tels que la meilleure tenue, le choix de chanson le plus créatif ou la performance la plus divertissante. Facturez des frais d’entrée pour participer.

  • Soirée vin et fromage : Invitez les invités à apporter une bouteille, à fournir des rafraîchissements et à demander un don d’entrée. Tout tirage au sort lié à l’alcool doit respecter les exigences de licence applicables.

  • Soirée-bénéfice : Associez-vous à un restaurant local, à une boutique de crème glacée ou à toute autre entreprise pour organiser un événement de collecte de fonds. Collecter des dons à la porte et demander à l’entreprise de contribuer un pourcentage des ventes de la soirée.

  • Plus d’idées : Ventes aux enchères, battle of the bands, dîners de bienfaisance, barbecues, ventes de livres, lavages de voitures, festivals, concerts, pièces de théâtre, stands de concession, ventes artisanales, tournois de fléchettes, dîners-party, dons à la place de cadeaux, maquillage, tournois de golf, grandes ouvertures, tombolas, chasses au trésor et recettes des ventes. Les possibilités sont infinies.

• Faites-vous remarquer - Promouvoir votre événement 

  Une fois que vous avez soumis le formulaire de proposition de collecte de fonds communautaire, reçu l’approbation et commencé la planification, il est temps de passer le mot! Utilisez vos réseaux personnels et professionnels, les médias sociaux et les liens communautaires pour susciter l’enthousiasme et encourager la participation.
  
  Voici quelques idées pour vous aider à démarrer : 

  • Bouche-à-oreille traditionnel : Le bouche à oreille est l’un des moyens les plus efficaces de sensibiliser. Partagez les détails de votre événement avec vos amis, votre famille, vos collègues et les membres de la communauté, et encouragez-les à passer le mot dans leurs propres réseaux.

  • Affiches et flyers : Des affiches et des flyers simples peuvent être un moyen efficace de promouvoir votre événement. Vous pouvez créer votre propre création en utilisant des programmes tels que Microsoft Word ou demander à un ami créatif de vous aider avec la conception. Avant de partager ou d’imprimer du matériel promotionnel, veuillez l’envoyer au CRFM de Calgary pour approbation. Notre équipe vérifiera l’exactitude du contenu et s’assurera qu’il respecte nos directives de marque.

  • Presse : Si vous planifiez un grand événement, pensez à envoyer un communiqué de presse aux journaux locaux, aux stations de radio et aux chaînes de télévision. Cela peut encourager les médias locaux à promouvoir votre événement à l’avance ou à y assister le jour même. Si un journaliste vous contacte, partagez les détails de l’événement, ce que vous avez planifié et pourquoi vous soutenez le CRFM de Calgary. Veuillez adresser toute question concernant le CRFM de Calgary à notre équipe au 403-410-2320, poste 3590. Si la couverture médiatique n’est pas disponible, pensez à soumettre votre événement aux calendriers des communautés locales. Un avis aux médias doit être envoyé au moins une semaine avant votre événement.

  • Promotion en ligne : De nombreux outils gratuits et des plateformes communautaires sont disponibles pour aider à promouvoir votre événement. Explorez les calendriers d’événements en ligne locaux, les sites Web municipaux et les pages des centres communautaires pour voir s’ils acceptent les soumissions d’événements. Le CRFM de Calgary pourrait également être en mesure de partager votre collecte de fonds approuvée par l’entremise de nos réseaux sociaux. Veuillez contacter notre équipe pour discuter de l’assistance promotionnelle disponible.

  • Promotion sur les réseaux sociaux : Les médias sociaux sont l’un des moyens les plus rapides de promouvoir votre collecte de fonds. Utilisez nos exemples de publications prêtes à partager, ajoutez les détails de votre société ou groupe et incluez des photos, des vidéos ou l’affiche approuvée de votre événement. N’oubliez pas de partager des mises à jour pendant et après votre événement. Les supporters adorent voir votre collecte de fonds en action et l’impact que leur soutien a !
    • Créer vos propres publications ? Voici quelques-uns des hashtags que nous utilisons couramment : #CalgaryMFRC #MilitaryCommunity. N’oubliez pas de nous taguer dans vos publications :  
      • Twitter: @Calgary MFRC   
      • Facebook: facebook.com/Calgary MFRC  
      • Idées de contenu pour les réseaux sociaux : 
      • Nous sommes fiers d’organiser une collecte de fonds en soutien à @CalgaryMFRC ! Joignez-vous à nous et aidez à faire une différence pour les familles locales de militaires et d’anciens combattants.
      • (VOTRE NOM D’ENTREPRISE/DE GROUPE) se soucie de notre communauté locale de militaires et d’anciens combattants. Rejoignez-nous pour collecter des fonds pour @CalgaryMFRC !
      • Nous collectons des dons pour soutenir @CalgaryMFRC ! Rendez-nous visite à (INSÉRER L'EMPLACEMENT) ou consultez l’affiche de notre événement pour plus de détails.
      • Nous avons levé (INSÉRER LE MONTANT EN DOLLARS)—pour @CalgaryMFRC aujourd’hui ! Merci à tous ceux qui ont soutenu notre collecte de fonds et contribué à faire une différence pour les familles locales des militaires et des vétérans.
      • Nous organisons un (TYPE D’ÉVÉNEMENT) en soutien à @CalgaryMFRC ce week-end ! Passez nous voir, joignez-vous à la fête et faites un don pour soutenir notre communauté locale de militaires et d’anciens combattants.
• Conclure votre événement

  Votre travail n’est pas tout à fait terminé lorsque l’événement se termine. En terminant rapidement les dernières étapes administratives, vous vous assurerez que tout est bien bouclé pendant que votre équipe est encore disponible.
  
  N’oubliez pas de :

  • Payez tous les fournisseurs ou prestataires de services.

  • Suivez les étapes requises pour émettre des reçus fiscaux éligibles.

  • Planifiez un débriefing du comité pour la semaine suivante.

  • Transférez tous les fonds amassés au CRFM de Calgary dans les 14 jours suivant votre événement.

  Les chèques et les espèces peuvent être livrés ou envoyés à :

  Calgary Military Family Resource Centre
  Attn: Fund Development
  General Waters Building
  4225 Crowchild Trail SW
  Calgary, AB T3E 1T8

• Modalités et conditions

  Avant de planifier ou de faire la promotion de votre événement, veuillez examiner et accepter les modalités de l’activité de financement communautaire du CRFM de Calgary. Vous devrez peut-être également signer une copie imprimée avant de poursuivre votre collecte de fonds.

  1. Les événements de collecte de fonds communautaires doivent s’aligner sur la mission, la vision et les valeurs du CRFM de Calgary. 
  2. Tous les événements à l’appui du CRFM de Calgary ou de ses sites, projets et/ou programmes affiliés doivent être approuvés à l’avance, et les organisateurs d’événements doivent accepter les modalités énoncées dans le présent document. 
  3. L’événement se déroulera de manière sécuritaire et respectera toutes les lois et normes fédérales, provinciales et municipales, et il devra satisfaire à toutes les autorisations légales, permis, licences, précautions et/ou assurance responsabilité civile générale nécessaires pour organiser l’événement. 
  4. Calgary MFRC n’accepte aucune responsabilité légale et ne peut être tenu responsable de tout risque ou blessure ou d’autres dommages liés à l’événement et aux activités de collecte de fonds connexes. 
  5. Les organisateurs de l’événement s’occuperont de toutes les transactions monétaires et d’autres documents liés à l’événement et verseront le produit net au CRFM de Calgary dans les 14 jours suivant l’événement. NOTE : Il est de bonne pratique d’atteindre un produit net d’au moins 50% du produit brut. Le CRFM de Calgary conseille fortement aux organisateurs d’événements de travailler à l’atteinte de cet objectif au minimum. 
  6. Le CRFM de Calgary n’est pas responsable des pertes financières subies à la suite de l’événement.
  7. Le CRFM de Calgary peut fournir des reçus aux fins de l’impôt pour certains produits d’événements, en respectant strictement les lignes directrices de l’Agence du revenu du Canada dans tous les cas. Les reçus pour les dons d’événements DOIVENT être confirmés à l’avance auprès du CRFM de Calgary. 
  8. Les dons personnels sont admissibles à un reçu aux fins de l’impôt lorsque les critères suivants sont remplis. Pour plus d’informations sur les critères, consultez notre site web à l’adresse cfmws.ca/Calgary/
  9. Les organisateurs d’événements doivent fournir le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de chaque individu ou société pour qu’un reçu fiscal soit émis ainsi que le montant total exact des fonds à recevoir. 
  10. Le CRFM de Calgary doit pré-approuver tout le matériel promotionnel mettant en vedette notre nom et notre logo.
  11. Le nom et le logo du CRFM de Calgary sont la propriété exclusive du CRFM et ne peuvent être utilisés qu’avec l’autorisation écrite expresse de la Fondation. Tous les documents comportant le nom et/ou le logo doivent être approuvés avant publication. 
  12. Les organisateurs d’événements doivent respecter l’entente de confidentialité du CRFM de Calgary en ce qui concerne les renseignements sensibles pouvant être obtenus dans le cadre de l’utilisation des renseignements sur les donateurs et les participants à l’événement. Le CRFM de Calgary respecte la vie privée de ses membres, donateurs et partisans. Nous ne louons pas, ne vendons pas et n’échangeons pas nos listes d’envoi. Les informations fournies seront utilisées pour reconnaître et traiter les dons, l’achat de billets et le parrainage. 
  13. Les activités illégales et celles qui ne correspondent pas à la communauté militaire et aux aspects caritatifs de la marque seront des motifs de résiliation par le CRFM de Calgary. 
  14. Le CRFM de Calgary alloue 5 % à un maximum de 10 % des revenus nets de l’événement au fonds opérationnel du CRFM de Calgary pour soutenir la couverture des coûts associés au traitement, à la délivrance de reçus, à la gestion des investissements, à la gérance et à l’octroi des dons et recettes de l’événement. 

  CALGARY MFRC SE RÉSERVE LE DROIT DE RETIRER SON APPROBATION ET SA PARTICIPATION À UN ÉVÉNEMENT DE COLLECTE DE FONDS COMMUNAUTAIRE SI ELLE JUGE QUE LES LIGNES DIRECTRICES CI-DESSUS N’ONT PAS ÉTÉ RESPECTÉES.

Foire aux questions

• Le CRFM Calgary aidera-t-il à organiser des événements ?

  Notre équipe est là pour répondre à vos questions et vous accompagner tout au long du processus de planification. Nous avons créé des ressources utiles pour vous guider et peut être en mesure de fournir une assistance supplémentaire tout au long du processus.

• Le CRFM Calgary est-il en mesure de prendre en charge les dépenses liées aux événements organisés par des tiers ?
  Les organisateurs d’événements sont responsables de la création et de la gestion d’un budget qui tient compte de toutes les dépenses. Gardez votre budget clair, réaliste et aussi simple que possible.
• Les organisateurs d’événements sont responsables du recrutement, de la formation, de la coordination et du soutien de tous les bénévoles impliqués dans l’événement.
  Les organisateurs d’événements sont responsables du recrutement, de la formation, de la coordination et du soutien de tous les bénévoles impliqués dans l’événement.
• Avez-vous des dépliants et des brochures que nous pouvons distribuer ?

  Oui ! Des documents imprimés peuvent être disponibles, selon nos fournitures de bureau actuelles. Vous pouvez demander ces documents via le formulaire de demande pour les collectes de fonds communautaires.

• Avez-vous une bannière que nous pouvons utiliser pour notre événement ?

  Le CRFM de Calgary peut fournir des pancartes Coroplast pour aider à identifier votre événement comme un collecteur de fonds approuvé en soutien à notre organisation. Les bannières pop-up peuvent également être disponibles à l’emprunt.
  
  Toute la signalisation doit être signée avant l’événement et retournée par la suite. Des frais s’appliqueront si les matériaux empruntés sont endommagés ou non retournés.

• Qui est responsable de la responsabilité et des risques juridiques associés à mon événement ?

  Les organisateurs d’événements sont responsables de s’assurer qu’une couverture d’assurance appropriée est en place. Le CRFM de Calgary n’assume aucune responsabilité juridique ou financière pour les blessures, accidents, pertes ou dommages impliquant des personnes ou des biens avant, pendant ou après l’événement.
  
  Toute assurance requise doit être obtenue par la personne, l’organisation ou l’entreprise qui coordonne l’événement et émise à son nom. Les organisateurs sont encouragés à consulter leur assureur pour confirmer qu’une couverture adéquate est en place.

• Le CRFM Calgary aidera-t-il à promouvoir des événements organisés par des tiers ?

  Absolument! Le CRFM de Calgary fera la promotion de votre collecte de fonds approuvée dans la section des événements de notre site Web et sur nos canaux Facebook et X. Les organisateurs d’événements sont responsables de l’organisation de toute promotion supplémentaire.