Comité seulement

Procédure d'événement

Responsabilités du comité du mess:

Superviser l'inscription à l'événement et fournir au bureau du mess une liste des participants après l'événement, à l'aide de l'outil de gestion des inscriptions. Modèle d'inscription à un événement
Gérer les interactions avec les fournisseurs en passant des commandes, en partageant les coordonnées des fournisseurs (téléphone et courriel) et en transmettant les détails de la commande à l'équipe d'exécution bureau du mess pour le traitement des contrats et le règlement des paiements.
Lorsque les membres demandent des remboursements, le comité doit obtenir l'approbation préalable du comité de gestion et la transmettre ensuite à l'administration centrale bureau du mess
Se référer aux lignes directrices de l'instruction pour le remboursement. Instruction pour le remboursement

Responsabilités du bureau du mess:

Facilitez ce processus en fournissant chaque mois au Comité du mess une liste de contacts actualisée des membres actuels. (Envoyé à votre adresse électronique précédemment)
Traiter les accords de paiement avec les vendeurs, y compris les paiements par carte de crédit par téléphone, les paiements par livraison sur place ou les paiements par carte de crédit
Transfert électronique de fonds
Gérer la collecte des paiements des membres, en particulier dans les cas où les événements nécessitent des paiements partiels de la part de chaque participant. Se référer au
Lignes directrices concernant les modes de paiement