Membre des FAC - Poste parrainé par le DoD

• Équivalent de TRICARE Prime : pas de frais d’adhésion, de franchise ou de participation aux coûts 
• Soins primaires dans les installations de traitement militaires 
• Protection offerte par la SOFA de l’OTAN pour l’accès aux soins de santé 

Différences de couverture selon l’État 

Le Canada et les États-Unis ont conclu un accord régional de soins de santé qui entraîne quelques variations mineures quant à la responsabilité du paiement des types de soins en fonction de l’État dans lequel vous vous trouvez. Pour clarifier ce point, nous distinguons les États signataires de l’accord et ceux non-signataires. 

États signataires de l’accord
La Californie, Hawaï, le Maryland, le Texas, la Virginie, l’État de Washington et Washington D.C. ont signé l’accord entre le département de la Défense des États-Unis et le ministère de la Défense nationale du Canada.

• Soins couverts par TRICARE
  • Hospitalisation dans les installations de traitement militaires* 
  • Soins en consultation externe dans les installations de traitement militaires 
  • Soins dentaires dans les installations de traitement militaires (dans la même mesure que pour les membres de l’armée américaine) 
  • * Frais de subsistance : vous pouvez vous attendre à des frais d’environ 25 $ par jour pour les repas pendant les séjours à l’hôpital (TRICARE ne paiera pas ces frais). Ils peuvent être réclamés par l’intermédiaire de l’équipe du détachement de Washington des Services de santé des Forces canadiennes (Svc S FC).  
• Soins non couverts par TRICARE
  • Hospitalisation dans les hôpitaux civils; les militaires s’acquitteront eux-mêmes de leurs frais et les demandes de remboursement seront soumises par l’entremise du détachement de Washington des Svc S FC 

États non-signataires de l’accord (tous les autres États américains) 

• Soins couverts par TRICARE
  • Soins en consultation externe dans les installations de traitement militaires 
  • Soins en consultation externe dispensés par des fournisseurs civils recommandés par une installation de traitement militaire 
  • Soins dentaires dans les installations de traitement militaires 
• Soins non couverts par TRICARE 
  • Hospitalisation facturée au taux de remboursement demandé par l’intermédiaire de l’équipe du détachement de Washington des Svc S FC 
  • Hospitalisation dans les hôpitaux civils; les militaires s’acquitteront eux-mêmes de leurs frais et les demandes de remboursement seront soumises par l’entremise du détachement de Washington des Svc S FC 

Processus d’inscription étape par étape par l’entremise du système DEERS et auprès de l’installation de traitement militaire
Renseignements compilés à partir de plusieurs sources de projets, comme indiqué ci-dessous

Pre-Registration Document Checklist
Required Documents:

• Official posting message/orders (showing DoD sponsorship)
• Canadian military ID
• Valid passport
• Sponsorship letter (received upon arrival)
• Medical records from Canada (any you brought)
• Current medications list
• Dependant information - marriage and birth certificates

STEP 1: DEERS Registration
Where to Go

• Personnel Office
• DEERS Office
• ID Card Facility
• Base Visitor Center (they can direct you)

When to Go

• Once you have received your sponsorship letter at posting
• Business hours (typically 0800-1600)
• Allow 1-2 hours for complete process

What Happens During DEERS Registration

• Information entered into DEERS system
• Eligibility verified for DoD benefits
• DoD ID card issued (photo taken on-site)
• Foreign Identification Number (FIN) assigned ⚠️ WRITE THIS DOWN - not printed on card but essential

Critical Verification Points:

• Correct Health Care Delivery Program (HCDP) Code: Members must be registered as HCDP 011 "Direct Care for CONUS DoD Affiliates." Dependents must be registered as HCDP 012 "TRICARE Standard for CONUS DoD Affiliates." The DoD ID will state "Foreign Affiliate Military" and on the back state "Outpatient Direct Care at no charge; inpatient direct care on a fully reimbursable basis."
• FIN recorded: This number is essential for verification of information in the future and not available on your card

STEP 2: MTF Registration

Where to Go

MTF Patient Administration Department

• Usually in main hospital/clinic building
• Ask at information desk if unclear
• May be called "Patient Registration" or "Enrollment"

When to Go

• After DEERS registration complete (must have DoD ID)
• Within first week of DEERS completion
• Allow 30-60 minutes

What to Bring

• DoD ID card (just received from DEERS)
• Medical records from Canada (any you brought)
• Copy of sponsorship letter (provided at duty location)

What May Happen During MTF Registration

• Registration paperwork completed
• Patient database enrollment
• Clinic assignment (rostered to clinic, not individual doctor)
• Local procedures briefing
• Appointment booking instructions

Key Information to Record

• MTF appointment line
• Patient Administration contact
• Emergency/After-hours number
• Your clinic assignment (if given)

Post-Registration Actions

Immediate Verification (Same Day)

• Test appointment booking (try to schedule routine appointment)
• When booking an appointment
• Save key phone numbers in phone
• Confirm all systems working correctly

Within One Week

• Schedule initial appointment with assigned clinic
• Set up MHS Genesis account (Important: It is recommended to only register and access MHS Genesis Portal from your home computer. Access can be problematic from a DWAN computer)
• Set up Humana or TriWest account this can be used to check referrals and download Explanation of Benefits (EOB)

Registration Complete Checklist
You can use this guide as verification that you have completed your registration to access care:

DEERS Complete When You Have:

• DoD ID card in hand
• FIN numbers recorded
• All information verified correct with DEERS profile

MTF Complete When You Can:

• Successfully book appointments
• Access MTF pharmacy
• Contact clinic directly
• Log-in to MHS Genesis
• Log-in to Humana or TriWest account
• Explain coverage to outside providers