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Courrier d'encouragement de Petawawa

Apprenez à poster un colis ou une lettre au personnel des FAC qui participe à des déploiements opérationnels. 

Lieux de dépôt à Petawawa

envoi de lettres par la poste

Salle de courrier de la base

Édifice S-111, Garnison de Petawawa  
Lundi au vendredi / 8h-12h & 13h-15h30

Procédure d'envoi d'un colis

Les membres de la famille qui déposent un colis doivent :

  • Apportez votre boîte au Centre communautaire du côté sud OU au bureau du CRFMP du côté nord. 
  • Le Centre communautaire du côté sud dispose d'un poste d'emballage où l'on trouve du papier brun, du ruban adhésif, des ciseaux, des ustensiles d'écriture et des formulaires personnalisés qui expliquent en détail la façon d'emballer et d'adresser votre colis. 
  • Le bureau du CRFMP du côté nord offre également du papier brun, du ruban adhésif, des ciseaux, des ustensiles d'écriture et des formulaires personnalisés. Il est conseillé de venir avec votre colis déjà emballé, car il y a très peu d'espace à offrir. 
  • Une fois emballé et étiqueté, apportez votre colis à la réceptionniste de l'accueil 

Notre personnel sera à votre disposition pour répondre à vos questions ou vous conseiller. 

Le courrier est généralement ramassé une fois par semaine. Cela dépend des besoins opérationnels de la garnison, car c'est la salle de courrier de la base qui ramasse le courrier à envoyer à vos proches. 

Emballage de colis 

Tous les colis doivent être solidement emballés dans une boîte robuste afin d'éviter les dommages et les fuites. Placez les articles cassables ou les substances liquides dans un contenant extérieur solide pour éviter d'endommager les autres articles. Le courrier d’encouragement des Forces canadiennes n'est pas assurable ni traçable.   

Pour éviter toute confusion (c.-à-d. lorsqu'il y a d'autres étiquettes, codes à barres, etc. sur la boîte), tous les colis doivent être enveloppés dans du papier d'artisanat brun qui se trouve dans les deux CRFMP.  Les adresses et le contenu sont écrits directement sur le papier. Voir ci-dessous pour plus de détails. 

Les formulaires de douane sont nécessaires pour l'envoi de colis d’encouragement.  Vous pouvez vous les procurer au Centre communautaire du côté sud, au CRFMP du côté nord, au supermarché CANEX ou à la salle du courrier de la base.  


Adressage du colis

Conformément aux directives des Services postaux des Forces canadiennes (SPFC), toutes les écritures doivent être rédigées en lettres majuscules afin d'en assurer la lisibilité.  

Placez l'adresse de retour dans le coin supérieur gauche du colis.  

L'adresse du destinataire est placée au centre de la boîte.  

La liste du contenu est inscrite dans le coin inférieur gauche du colis. Vous pouvez classer le contenu par catégories pour simplifier les choses : gâteries, articles de toilette, etc. 

**Remarque : pour envoyer votre colis, vous devez connaître la section et l'unité du destinataire, faute de quoi le service du courrier de la base de garnison ne l'acceptera pas**. 


Adresse postale  

Les adresses pour les opérations à l'étranger peuvent être trouvées  le site du Governement de Canada. Le Centre communautaire du côté sud possède également un cartable de toutes les opérations en cours.  


Dimensions, taille et poids des colis

Les articles qui ne respectent pas les restrictions de taille et de poids ne seront pas acceptés:  

  • poids maximum de 20 kilogrammes; 

  • longueur maximale de 1 mètre; 

  • longueur et circonférence* maximales de 2 mètres. 

* La formule de la circonférence est « largeur + hauteur + largeur + hauteur ». 



Douanes et liste du contenu

Tous les colis sont soumis à l'inspection des douaniers du pays hôte.  

Un formulaire de déclaration de douane de Postes Canada doit être rempli et joint au colis, et une liste détaillée du contenu doit être inscrite dans le coin inférieur gauche du colis, avec la quantité, la description, le poids (s'il est connu) et la valeur. 


Idées de colis d’encouragement 

N'oubliez pas de planifier à l'avance les occasions spéciales, car le courrier outre-mer met du temps à arriver à destination. Réfléchissez à des idées qu'il sera facile pour votre proche de rapporter chez eux, car il a déjà beaucoup d'équipement et de sacs à rapporter au retour  
 

Vous êtes à la recherche d'inspiration sur la manière de décorer ou sur les articles à ajouter à votre prochain colis d’encouragement? Voici quelques idées pour vous aider à démarrer :  


Si vous avez des questions sur le nouveau format, contactez notre équipe des services d'information en appelant le (613) 687-2104 ou en envoyant un courriel à  Information@PetawawaMFRC.com. 

**Veuillez consulter votre groupe de soutien au déploiement de votre unité si vous avez reçu d'autres instructions pour l'envoi du courrier moral.

Foire aux questions

Programmes et services de soutien pour les familles des militaires à Petawawa