Collecte de fonds pour le CRFM de Calgary

• Où va votre argent?

  Nos programmes et services s'inscrivent dans des domaines tels que le développement personnel, les services de déploiement, le conseil, la santé et le bien-être mental, ainsi que les programmes pour les enfants et les jeunes. Voici un aperçu de certains des domaines de programmes sur lesquels nous nous concentrons :

  Programmes pour les enfants et les jeunes

  Le CRFM Calgary planifie une variété d'activités conçues pour promouvoir le bien-être physique, émotionnel et social des enfants et des jeunes, en mettant l'accent sur les occasions qui rassemblent les enfants des militaires dans des environnements amusants et détendus. Nos programmes pour les enfants et les jeunes comprennent des excursions et des événements tels que des camps et des ateliers d'une semaine au printemps et en été, ainsi que des services de garde d'enfants pour nos familles en cas d'urgence, pour le répit et sur une base occasionnelle.
  
  Notre programme Renforcer les familles nous permet d'offrir aux familles des Forces armées canadiennes ayant des enfants/jeunes l'occasion de passer du temps de qualité les unes avec les autres par le biais d'activités sociales et récréatives abordables.

  Séparation, déploiement et réunion des familles

  Le mode de vie militaire peut souvent être un exercice de jonglage et une famille peut être séparée pendant de longues périodes. Le CRFM Calgary est là pour aider et soutenir quiconque tente de jongler, surtout lorsque votre proche a été déployé ou est parti pour une absence prolongée en raison d'une formation. Les services comprennent des informations et un soutien en matière de déploiement, des appels téléphoniques pour garder le contact (KIT), la création de colis de soins, des rassemblements de soutien et des services de garde de relève gratuits.

  Prévention, soutien et intervention

  Le bien-être des personnes et des familles a un impact important sur l'état de préparation des militaires. Le CRFM Calgary aide à renforcer la capacité existante des personnes et des familles par des services de prévention primaire. Notre agent de liaison avec les familles (ALF), un travailleur social agréé, fournit un soutien et oriente les services selon les besoins. Les services comprennent des interventions à court terme et un soutien en cas de crise, une évaluation et une orientation vers des organismes communautaires, des ateliers, des conseils et un soutien en cas de deuil. Nous proposons également des groupes d'entraide et de soutien par les pairs, une aide pour accéder aux ressources financières et des ateliers sur la santé et le bien-être. Nous avons une bibliothèque de ressources dans le bureau pour nos familles et nos membres.

  Développement personnel et intégration communautaire

  Au CRFM Calgary, nous savons que les familles des militaires déménagent fréquemment et qu'il est difficile de recommencer à zéro dans une nouvelle communauté. Nos services et activités visent à faciliter cette transition tout en améliorant la qualité de vie et en favorisant et en soutenant le développement personnel, familial et communautaire. Nos services comprennent l'aide à l'accueil et à la réinstallation, la formation et les cours de langue seconde, l'aiguillage et l'aide à la carrière. De plus, nous soutenons les familles en leur fournissant des billets d'attraction à prix réduit et en organisant des excursions d'une journée, des événements sociaux mensuels et des célébrations annuelles comme nos petits déjeuners du Stampede et nos fêtes de Noël annuelles.

  Programme pour les familles des vétérans (PFV)

  En tant que membre des Forces armées canadiennes préparant votre avenir, un soutien est disponible pour vous et votre famille lors de votre transition de la vie militaire à la vie civile. Ce programme vise à soutenir les vétérans, les membres des Forces armées canadiennes libérés et en voie de l'être, ainsi que leurs familles, lors de leur libération de la vie militaire et de leur transition vers la vie civile. 

• Comment le CRFM Calgary peut-il vous aider à organiser votre événement ? 

  Nous avons besoin d'un préavis d'au moins quatre semaines pour pouvoir répondre à toutes les demandes. Mais, si vous nous prévenez suffisamment à l'avance, nous le ferons : 

  • Afficher votre collecte de fonds communautaire sur notre site Web. 
  • Aider à mettre en place l'inscription et les dons en ligne (si nécessaire). 
  • Fournir certains articles promotionnels et brochures du CRFM Calgary (selon la disponibilité).  
  • Approuverons l'utilisation du nom et du logo du CRFM Calgary. Note : l'utilisation du nom ou du logo du CRFM Calgary doit être approuvée à l'avance avant l'impression ou la publication du matériel de l'événement.  
  • Fournir une lettre d'appui à partager avec les commanditaires, contributeurs et partenaires potentiels.  
  • Fournir des échantillons, des modèles et des idées pour aider à faire de votre événement un succès.  
  • fournir des reçus d'impôt pour les dons faits à votre événement (veuillez vérifier à l'avance les conditions qui peuvent s'appliquer). 

  Le CRFM Calgary ne fera pas ce qui suit  

  • fournir du personnel ou des bénévoles pour participer à l'organisation et au déroulement de votre événement  
  • demander, obtenir ou fournir des licences, des permis ou une assurance responsabilité pour les tombolas et les loteries 
  • fournir des listes de nos donateurs, commanditaires, partenaires médiatiques, vendeurs ou bénévoles  
  • gérer les finances de votre événement, la vente de billets, les tombolas ou les ventes aux enchères, ou y contribuer  
  • Fournir des distributeurs de cartes de débit/crédit le jour de l'événement.  
• Liste de contrôle pour l'organisation
  • Brainstorm ideas with friends, neighbors and colleagues and develop an idea for a fundraising event that excites you.  
  • Create a plan for your event. Review the event proposal form to help you plan your event. If your event is weather dependent, have a back-up plan. If you require raffle or lottery licenses. If you need an alcohol permit? Do you need liability insurance? Will you be issuing tax receipts? Think of ways to minimize expenses . For example, could you ask local businesses to donate goods to help maximize your contribution. 
  • Complete and submit the Community Fundraiser Proposal Form. 
  • Review and agree to the Terms and Conditions. 
  • Build a team of like-minded volunteers interested in helping with your event and raising money for our military families. Decide who will want to participate in your event and plan your promotions to connect with them. 
  • ​Recruit volunteers who have different skills and make their experience fun! 
  • Collect the funds. Have procedures in place and be accountable for the money.  
• Idées de collecte de fonds

  Il existe d'innombrables façons de faire participer les gens à votre événement. Voici quelques idées pour vous aider à démarrer !  

  • Célébrations d'anniversaires ou de fêtes : Plutôt que d'apporter un cadeau d'anniversaire, vos invités peuvent célébrer l'événement en faisant un don au CRFM Calgary. 
  • Défi sportif : Choisissez une activité de votre liste de choses à faire que vous avez toujours voulu faire, que ce soit l'ascension du mont Kilimandjaro ou l'organisation d'un tournoi de hockey de 30 heures, puis demandez à vos amis de vous parrainer pour atteindre votre objectif.  
  • Journée du maillot rouge : Unissez les employés dans un soutien visuel à nos troupes. Portez des chemises rouges le vendredi et collectez un deux-pièces chaque semaine pendant l'année. 
  • Concours de cuisine : Demandez aux participants de payer un droit d'entrée pour présenter leurs plats préférés. Un panel de juges choisit le meilleur plat et le gagnant reçoit un prix.  
  • Déjeuner chaud : Apportez du chili ou un plat de votre choix au travail et faites payer 5 $ à vos collègues pour une assiette de nourriture faite maison.  
  • Vente aux enchères pour les cadres : Demandez aux cadres de votre entreprise de consacrer une heure à une vente aux enchères destinée à recueillir des fonds. Demandez aux employés d'enchérir sur chaque cadre, les recettes étant destinées à vos efforts. Le cadre occupera ensuite le poste de l'employé ayant fait l'offre la plus élevée pendant l'heure prévue. 
  • Organisez un dîner-partage et vendez des billets 50/50 : 50 % des recettes seront reversées à votre objectif de collecte de fonds.  
  • Vente de garage et/ou de pâtisseries dans le voisinage : Demandez à tous vos amis et voisins de participer en donnant des articles à vendre. Préparez des panneaux indiquant que toutes les recettes sont destinées à votre collecte de fonds. Ajoutez une vente de pâtisseries et placez un bocal à dons bien en vue.  
  • Soirée/compétition karaoké : Trouvez une machine à karaoké et invitez un groupe d'amis. Prévoyez des prix amusants comme celui du pire chanteur, du mieux habillé, du pire choix de chanson, etc. Faites-les payer pour participer à la compétition. 
  • Soirée vin et fromage : invitez vos amis à venir avec une bouteille de leur choix (il est utile de fixer une valeur minimale), fournissez la nourriture et commencez la dégustation. Demandez un droit d'entrée et, pour ajouter au plaisir, faites un tirage au sort pour gagner l'une des bouteilles. 
  • Soirée de bienfaisance : Organisez une soirée de collecte de fonds dans un établissement local et acceptez les dons comme droit d'entrée. N'oubliez pas non plus de demander au restaurant local, au glacier, etc. de vous soutenir en faisant un don de 10 % (ou plus !) des ventes de la soirée.  
  • Autres idées : Vente aux enchères, bataille de groupes, dîner de bienfaisance, barbecue, vente de livres, lavage de voitures, carnaval/festival, concert/jeu, stand de concession, vente d'artisanat, tournoi de fléchettes, dîner de fête, dons en lieu et place de cadeaux, peinture sur visage, vente de garage, tournoi de golf, grande ouverture, produits des ventes, tombola, chasse au trésor, vente de jardin - la liste est infinie ! 
• Faites-vous remarquer - Promouvoir votre événement 

  Une fois que vous avez rempli le formulaire de proposition de collecte de fonds communautaire, reçu l'approbation et commencé à planifier votre événement, il est temps de sensibiliser les gens. La meilleure façon de faire connaître l'événement est d'utiliser vos réseaux personnels, les médias sociaux et d'autres moyens pour susciter l'intérêt. Voici quelques idées pour vous aider à démarrer : 

  • Le bouche-à-oreille traditionnel. L'un des meilleurs moyens de sensibiliser les gens est le bouche à oreille. Assurez-vous de partager les détails de votre événement avec toutes les personnes que vous connaissez et que vous rencontrez dans la période précédant votre événement. Demandez-leur de partager l'information avec leurs amis également.  
  • Affiches et dépliants. Vous pouvez réaliser des affiches et des dépliants très simples mais efficaces à l'aide de programmes comme Microsoft Word, ou si vous avez un ami doué pour le design, vous pouvez solliciter ses services. Si vous concevez votre propre affiche, veuillez nous l'envoyer pour approbation afin que nous puissions nous assurer que toutes les informations sont correctes et qu'elle est conforme à nos directives en matière d'image de marque.  
  • Médias. Si vous organisez un événement de grande envergure, vous pouvez envisager d'envoyer un communiqué de presse aux journaux locaux, aux stations de radio et de télévision pour tenter d'intéresser les rédacteurs à faire un reportage ou à couvrir votre événement. Si un journaliste vous contacte, parlez-lui de votre événement, de ce que vous avez prévu et des raisons pour lesquelles vous le faites. S'il a des questions concernant le CRFM Calgary, vous pouvez lui demander de communiquer directement avec nous au 403.410.2320, poste 3590. Si les médias ne couvrent pas votre histoire, essayez leurs calendriers d'événements quotidiens en soumettant un avis aux médias au moins une semaine à l'avance. 
  • Promotion en ligne. Il existe de nombreux outils et programmes gratuits que vous pouvez utiliser. Consultez également les calendriers d'événements en ligne de votre communauté, comme les sites Web des municipalités ou des centres communautaires, pour voir s'ils accepteront d'afficher votre événement. Nous pourrions également publier votre événement sur nos pages de médias sociaux. 
  • Promotion sur les médias sociaux. Les médias sociaux sont l'un des moyens les plus rapides de faire connaître votre événement de collecte de fonds. Nous avons créé une liste de messages sur les médias sociaux que vous pouvez utiliser pour promouvoir votre événement et célébrer le fait de redonner à votre communauté. Nous vous recommandons d'utiliser des images lorsque c'est possible et de joindre votre affiche avec tous les détails de l'événement. De courtes vidéos via Instagram ou Snapchat sont également intéressantes ! Veuillez noter que dans les échantillons, nous avons laissé des marqueurs de place pour les informations liées à votre entreprise/groupe. Assurez-vous également de poster pendant votre événement, tout le monde aime voir des actions en direct !  

  
  Vous voulez créer vos propres messages ? Voici quelques hashtags courants que nous utilisons : #CalgaryMFRC #MilitaryCommunity. N'oubliez pas de nous marquer dans vos messages :  
  Twitter : @Calgary MFRC   
  Facebook : facebook.com/Calgary MFRC  
  
  Idées de contenu pour les médias sociaux : 

  • Nous organisons une collecte de fonds pour le @CalgaryMFRC ! Passez nous voir et soutenez nos familles militaires locales.
  • LE NOM DE VOTRE ENTREPRISE/GROUPE< Se soucie de la communauté militaire de Calgary. Aidez-nous à recueillir des fonds pour le @CalgaryMFRC. 
  • Nous recueillons des dons pour le CRFM @Calgary. Passez nous voir >INSERT LOCATION OR POSTER< 
  • Nous avons recueilli >INSERT DOLLAR AMOUNT< pour le @CalgaryMFRC aujourd'hui ! Merci à tous ceux qui nous ont aidés.
  • Nous organisons un, (TYPE D'ÉVÉNEMENT) pour le CRFM CALGARY ce week-end. Assurez-vous de passer et de déposer un don pour nous aider à soutenir notre communauté militaire. 
• Conclure votre événement

  Les choses ne sont pas encore tout à fait terminées. Après le jour de votre événement, n'oubliez pas de clôturer la partie commerciale de votre événement. Il est important de le faire rapidement, car votre équipe de soutien va probablement se disperser et passer à d'autres défis. Voici quelques points clés à ne pas oublier de faire :

  • Payer les prestataires qui ont fourni des biens et des services,  
  • délivrer les reçus fiscaux 
  • Planifier une réunion de débriefing la semaine suivante avec votre comité.  
  • Transférez les fonds au CRFM Calgary dans les 14 jours suivant votre événement. Les chèques ou l'argent comptant peuvent être envoyés ou livrés à notre bureau de Calgary : 

  Centre de ressources pour les familles des militaires Calgary Attn : Fund Development 
  Édifice General Waters 
  4225 Crowchild Trail SW 
  Calgary, AB T3E 1T8  

• Modalités et conditions

  Avant de commencer à planifier et à promouvoir votre événement, nous vous demandons de prendre connaissance de nos conditions générales et de les accepter. Il se peut qu'on vous demande de signer une copie imprimée de ces conditions avant de travailler avec le CRFM Calgary. 

  1. Les événements de collecte de fonds communautaires doivent s'aligner sur la mission, la vision et les valeurs du CRFM Calgary. 
  2. Tous les événements visant à soutenir le CRFM Calgary ou l'un de ses sites, projets et/ou programmes affiliés doivent être approuvés à l'avance, et les organisateurs de l'événement doivent accepter les conditions énoncées dans le présent document. 
  3. L'événement sera mené de façon sécuritaire et respectera toutes les lois et normes fédérales, provinciales et municipales et respectera toutes les autorisations légales, les permis, les licences, les précautions et/ou l'assurance responsabilité générale requise pour organiser l'événement. 
  4. Le CRFM Calgary n'accepte aucune responsabilité légale et ne peut être tenu responsable de tout risque ou blessure ou autre dommage en rapport avec l'événement et les activités de collecte de fonds connexes. 
  5. Les organisateurs de l'événement s'occuperont de toutes les transactions monétaires et de la tenue des registres pour l'événement et fourniront le produit net au CRFM Calgary dans les 14 jours suivant l'événement. NOTE : La meilleure pratique est d'obtenir un produit net d'au moins 50% du produit brut. Le CRFM Calgary conseille fortement aux organisateurs d'événements de travailler vers cet objectif au minimum. 
  6. Le CRFM Calgary n'est pas responsable des pertes financières encourues à la suite de l'événement. 
  7. Le CRFM Calgary peut fournir des reçus d'impôt pour certaines recettes de l'événement, en respectant strictement les directives de l'Agence du revenu du Canada dans tous les cas. La réception des dons pour l'événement DOIT être confirmée à l'avance avec le CRFM Calgary. 
  8. Les dons personnels sont admissibles à un reçu d'impôt lorsque les critères suivants sont respectés. 
  9. Les organisateurs de l'événement doivent fournir le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de chaque personne ou société pour laquelle un reçu d'impôt sera émis, ainsi que le montant exact des fonds à recevoir. 
  10. Le CRFM Calgary doit approuver à l'avance tout le matériel promotionnel comportant son nom et son logo. 
  11. Le nom et le logo du CRFM Calgary sont la propriété exclusive du CRFM et ne peuvent être utilisés qu'avec la permission écrite expresse de la fondation. Tout le matériel comportant le nom et/ou le logo doit être approuvé avant sa publication. 
  12. Les organisateurs d'événements doivent adhérer à l'entente de confidentialité du CRFM Calgary en ce qui concerne l'information sensible qui peut être obtenue dans l'utilisation des renseignements sur les donateurs et les participants aux événements. Le CRFM Calgary respecte la vie privée de ses membres, donateurs et sympathisants. Nous ne louons, ne vendons ni n'échangeons nos listes d'envoi. L'information fournie sera utilisée pour reconnaître et traiter les dons, l'achat de billets et les commandites. 
  13. Les activités illégales et celles qui ne s'alignent pas sur le service à la communauté militaire et les aspects caritatifs de la marque seront des motifs de résiliation de l'entente par le CRFM Calgary. 
  14. Le CRFM Calgary alloue 5 % à un maximum de 10 % des revenus nets de l'événement au fonds opérationnel du CRFM Calgary pour soutenir la couverture des coûts associés au traitement, à la délivrance de reçus, à la gestion des investissements, à l'intendance et à l'octroi des dons et des produits de l'événement. 

  
  LE CRFM CALGARY SE RÉSERVE LE DROIT DE RETIRER SON APPROBATION ET SA PARTICIPATION À UN ÉVÉNEMENT DE COLLECTE DE FONDS COMMUNAUTAIRE S'IL JUGE QUE LES DIRECTIVES CI-DESSUS N'ONT PAS ÉTÉ RESPECTÉES.

Foire aux questions

• Le CRFM Calgary aidera-t-il à organiser des événements ?
  Notre personnel est là pour vous aider en répondant à vos questions. Nous avons rassemblé quelques éléments pour vous guider dans le processus de planification, et nous pourrons peut-être vous aider d'une autre manière.
• Le CRFM Calgary est-il en mesure de prendre en charge les dépenses liées aux événements organisés par des tiers ?
  Il incombe aux organisateurs de l'événement de créer un budget et de le gérer en conséquence pour toutes les dépenses. Veillez à rester simple.
• Le CRFM Calgary peut-il fournir des bénévoles pour un événement communautaire de collecte de fonds ?
  Il est de la responsabilité des organisateurs de l'événement de recruter, former et gérer tous les bénévoles.
• Avez-vous des dépliants et des brochures que nous pouvons distribuer ?
  Nous le faisons ! Les documents imprimés sont disponibles si nous en avons suffisamment en main dans notre bureau. Vous pouvez faire cette demande sur le formulaire de demande de collecte de fonds communautaire.
• Avez-vous une bannière que nous pouvons utiliser pour notre événement ?
  Le CRFM Calgary peut fournir à votre événement des panneaux en Coroplast pour promouvoir votre événement et soutenir notre organisation. La signalisation doit être retournée après votre événement. Il est également possible d'emprunter des bannières pop-up pour des événements. Les bannières doivent être signées avant l'événement et des frais seront facturés si la bannière est endommagée à son retour.
• Qui est responsable de la responsabilité et des risques juridiques associés à mon événement ?
  Il incombe aux organisateurs de l'événement de s'assurer qu'une assurance adéquate est en place pour l'événement. Le CRFM Calgary ne sera pas responsable des dommages ou des accidents causés aux personnes ou aux biens ; nous n'assumerons aucune responsabilité juridique ou financière avant, pendant ou après l'événement. En ce qui concerne l'obtention d'une assurance pour un événement, il incombe à l'organisateur de demander et d'obtenir ces documents au nom de la personne, de l'organisation ou de l'entreprise qui coordonne l'événement. Il est conseillé de demander conseil et orientation à votre propre courtier d'assurance à ce sujet.
• Le CRFM Calgary aidera-t-il à promouvoir des événements organisés par des tiers ?
  Sans aucun doute ! Nous publierons votre événement dans la section "événements" de notre site web, ainsi que sur Facebook et Twitter. Toute promotion supplémentaire est à la charge des organisateurs de l'événement.