Cotisations et droits des mess

Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant votre cotisation au Mess des chefs et officiers mariniers, veuillez contacter l'administrateur des cotisations du Mess.

LA ROUTINE D'ENTRÉE/SORTIE EN LIGNE EST DÉSORMAIS DISPONIBLE:

Les membres des FAC affectés à la BFC Halifax et à la BFC Esquimalt peuvent maintenant remplir leur formulaire de routine d'entrée/sortie par le biais d'une application en ligne.

Pour accéder au formulaire d'entrée de données des membres de la routine IN/OUT, cliquez sur le lien suivant :

 http://esquimalt.mil.ca/main/e/documents/RCN_IOR_MbrDataEntry.pdf

Ce lien vous amènera à l'intranet d'Esquimalt, mais ce document est également valable pour les membres de la BFC Halifax. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur ce lien et sauvegardez-le en tant que fichier local, puis ouvrez-le dans Adobe Acrobat Reader. Une fois le formulaire ouvert dans Adobe Acrobat Reader, veuillez activer le JavaScript en cliquant sur le bouton "Options" et en activant le JavaScript.

Si vous n'avez pas accès à un compte/ordinateur DWAN, veuillez envoyer votre demande à l'adresse électronique appropriée ci-dessous en indiquant comme objet "Requesting In/Out Routine Form" :

Pour la BFC Halifax :

•    DWAN: +HFX BAdm In Out Routines@BAdm@Halifax

•    Internet: [email protected]

EFFACEMENT DE L'EMBARCATION :

Les nouveaux membres de la base d'Halifax doivent remplir un formulaire d'entrée en fonction conformément aux procédures de la base. Les procédures d'entrée sont actuellement traitées par la salle des rapports de la base, dans la salle S-90. 

Tous les membres sont encouragés à se présenter au bureau du mess pour confirmer que l'entrée a bien été effectuée.

FONCTIONS TEMPORAIRES ET AFFECTATIONS TEMPORAIRES :

Les membres qui se joignent à nous pour une affectation temporaire ou une DT de plus de 14 jours doivent communiquer avec notre bureau pour payer les cotisations et obtenir les reçus. Sauf si vous êtes dans l'une des situations suivantes

• Les membres détachés ou en service temporaire, si vous êtes toujours requis pour le service à bord de votre navire d'origine ;
• Les membres en détachement d'un navire en carénage sans équipage, qu'il ait lieu à Halifax ou non ;
• Les membres en TD dans la région de Halifax pour moins de 14 jours.

ÉCLAIRCIR LES CHOSES :

Les membres qui quittent la base d'Halifax doivent communiquer avec le bureau du mess pour mettre fin à leurs cotisations. Complétez une routine OUT selon les procédures de la base, assurez-vous de contacter le superviseur du bar/de l'administration aux coordonnées ci-dessus pour confirmer que vos cotisations ont été arrêtées correctement.

MEMBRES DE LA RÉSERVE :

Les membres de la réserve appartenant au mess des chefs et des officiers mariniers peuvent payer leurs cotisations par le biais de l'allocation de solde, d'une carte de débit ou de crédit, ou d'un chèque personnel. Veuillez contacter l'administrateur du mess pour convenir des modalités de paiement.

DROITS COMMUNS :

Les membres du mess ont les droits suivants en vertu de la constitution du mess. Vérifiez la constitution ou l'administrateur des cotisations du mess pour tout changement à ce sujet :

*Les éléments suivants ne peuvent pas faire l'objet d'un remboursement : les billets de loterie, l'alcool, le tabac et le cannabis.

LES COTISATIONS AU MESS DES CHEFS ET DES OFFICIERS MARINIERS SONT LES SUIVANTES :

*Les réservistes doivent contacter l'administrateur des cotisations du mess pour connaître les options de paiement et les documents à fournir au commis à la solde de l'unité.

Les cotisations sont facturées un mois à l'avance, sur la base de mois complets, jamais partiels. Les cotisations sont prélevées à partir du premier jour du mois suivant la date du COS du membre.

Par exemple, la date du COS du membre est le 18 juillet :

• Le COS du membre est le 18 juillet
• L'unité perdante facture les frais de mess du 1er au 31 juillet
• L'unité gagnante commence à facturer les cotisations au mess le 1er août.
• Les frais apparaîtront sur le relevé des FNP en septembre.

QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES:

Q. Je n'ai pas été en mesure d'apurer correctement mes comptes en raison de Covid, dois-je payer des cotisations pour cette période ?

A. Si vous avez été affecté à Halifax pendant la période de Covid, vous devrez payer les cotisations dues pendant cette période. Contactez le superviseur du barreau/de l'administration aux coordonnées ci-dessus pour vous assurer que vous avez été autorisé à entrer dans le mess et pour discuter du paiement de toute cotisation due.

Q. Je ne suis pas sûr de payer ma cotisation/le montant de ma cotisation est différent de celui indiqué ci-dessus ?

A. Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant vos cotisations, veuillez contacter le superviseur du bar/de l'administration aux coordonnées ci-dessus.  

Q. Mon relevé des FNP indique que j'ai payé des cotisations à deux mess en même temps.

A. Contactez le superviseur du barreau/de l'administration pour confirmer quelles cotisations sont en double. Nous pourrons vous aider à rectifier l'erreur et à obtenir le remboursement des cotisations en double. Nous vous demanderons des documents prouvant que vous avez payé dans deux mess.

Q. À quels cadeaux ai-je droit ?

A. Consultez le tableau ci-dessus pour connaître vos droits et contactez le superviseur du barreau/de l'administration pour savoir comment demander un cadeau ou un remboursement, le cas échéant.

Q. Puis-je percevoir le montant du cadeau au nom d'un autre membre ?

A. Si une unité souhaite acheter un cadeau à offrir à un membre et se faire rembourser par le fonds de cadeaux, le mess devra obtenir l'approbation du membre éligible pour que ces fonds soient utilisés en son nom.